全文检索
标题正文都覆盖
为知笔记 2026
分类与协作概览
标题与正文全文检索，历史版本可回到改动前
修改记录
哪一版都能回
附件可搜
按文件名与正文
星标置顶
常用条目直达
一条三年前写的方案被推翻重写，历史版本里还留着当时的判断依据。
搜索靠索引，索引跟着内容更新，刚存的笔记几秒后就能搜到。
当版说明
检索与版本能力
搜索给的是线索，版本给的是退路，两件事一起用才稳。
标题正文都搜
关键词命中标题或正文都算，结果按笔记列出并高亮，点开直接落到那一段，不必从头读。
附件也在范围
附件文件名与所属笔记的正文一起参与检索，找合同不必逐条点开确认是哪一份。
历史版本
每篇笔记保留历次修改，可查看某次改动前后的内容，改坏了整体回退到那一版；回退动作本身也会记一笔，必要时再退回来。
星标直达
经常翻的几条加星标，侧栏一栏点进去，比每次重新搜省事。
按时间排
结果可切按修改时间排序，刚动过的排在前面，找近期材料特别有效。
改动可对比
两次修改之间的差别看得清楚，谁把口径改了、改了哪一句，翻记录能定位。
收集与格式
目录与权限对照
搜索、版本与附件的处理方式分开说明。
| 要找什么 | 怎么找 | 注意点 |
|---|---|---|
| 记得住的原话 | 关键词搜索 | 刚存的内容随后可搜 |
| 某份合同 | 按附件名搜 | 文件名要写得规范 |
| 刚改过的内容 | 按时间排序 | 结果可切排序 |
| 改坏的那一版 | 历史版本 | 按修改时间挑 |
| 常翻的几条 | 星标 | 侧栏直达 |
| 某个目录里的内容 | 目录内浏览 | 配合搜索更快 |
使用场合
检索与版本的变化，遇到问题时最先被感知。
检索更快
索引更新更及时，刚存的内容随即能搜到。
版本对比更清楚
两次修改的差别按段落标出。
附件检索
文件名与关联正文一并参与匹配。
星标分组
星标条目可按目录再分一层。
收集、分类、检索与导出四组能力共用同一份笔记数据，切换时不复制内容。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法，文件关联可以按文件逐个选择，确认稳定后再改默认。
能力清单
团队协作场景
资料攒多了靠搜索，靠目录翻是翻不过来的。
正文检索
搜一个记得住的词，结果按笔记列出并高亮命中处，点开直接到那一段。
历史版本
改坏了翻修改记录，找到改动前那一版恢复回来，原有内容整体回退。
附件也搜
附件文件名与正文一起被索引，找合同时不必逐条点开确认。
常用置顶
经常翻的几条加星标，侧栏一栏直达，不必每次搜。
上述场合在实操中常有交叉，按手头这件事选对应的做法即可。
平台要求
平台与依赖
多端同步依赖网络状态，内网环境要先解决通路。
检索范围标题与正文
附件参与文件名与关联正文
结果展示按笔记列出
排序方式相关度与时间
历史版本可查看可回退
改动对比按段落标出
星标侧栏直达
索引更新随内容更新
授权范围个人版免费
取用
检索与版本步骤
搜得到，也回得去
- 1
先把名字写规范
笔记标题与附件名带项目与日期，后面靠搜索和排序都省力。
- 2
用短词搜
两三个记得住的词比整句贴进去命中率高，搜不到再换同义词。
- 3
结果里再收窄
结果多时切按时间排序，或先进目录再搜，范围自然缩小。
- 4
改错先翻版本
动了重要内容之前先看一眼修改记录，回退时知道该退到哪一版。
如果界面提示补全某项设置，按引导填一次即可，后续使用不再打断。
取用与上手
协作与检索答疑
协作与检索的问题多半出在目录口径与账号归属。
搜不到刚存的内容
索引随内容更新，需要一点时间，刚存完立刻搜可能还没有结果。稍等再搜一次；若长时间搜不到，检查关键词是否真的出现在标题或正文里。
历史版本能恢复整篇吗
能。选中某一版恢复后，整篇内容回到当时的状态。恢复本身会产生一次新的修改记录，所以回退操作也可以再退回来。
图片里的文字能搜到吗
目前检索的是标题、正文文本与附件名称，图片中的文字不参与匹配。凭证类材料建议在正文里写清金额与日期，靠摘要也能找回来。
能不能只搜某个目录
可以先进目录再搜，范围就收在该目录内。跨目录找同一主题时，用统一的关键词比翻目录有效。